Unsere Leistungen

Digitale Buchhaltung. Solide Basis. Optional mit KI.

Von der laufenden Finanzbuchhaltung bis zu spezialisierten Automatisierungs-Modulen – im rechtlichen Rahmen des § 6 StBerG.

B.A. Taxation, M.A. Taxation (lfd.)
DATEV-Expertise & Schnittstellen
GoBD-konform

Säule 1 — Foundation

Digitale Finanzbuchhaltung

Laufende Buchhaltung, Belegmanagement, Lohnabrechnung, vorbereitende Tätigkeiten – sauber, digital, DATEV-kompatibel.

Säule 2 — Acceleration

Automatisierung & KI-Module

Optional ergänzbar: Datenforensik, Real-Time-Reporting, GoBD-konforme KI-Guardrails, Bescheid-Review.

Säule 1 — Foundation

Digitale Finanzbuchhaltung & vorbereitende Prozesse

Bevor wir über Automatisierung oder KI sprechen, muss die Basis stimmen. Wir übernehmen Ihre laufende digitale Buchhaltung sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten, die ein Steuerberater oder Sie selbst sonst manuell erledigen müssten – im rechtlichen Rahmen des § 6 StBerG.

Laufende Finanzbuchhaltung

Erfassung und Verbuchung Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle – monatlich, wöchentlich oder im Rhythmus, der zu Ihrem Geschäftsmodell passt.

Digitales Belegmanagement

Papierlose Belegerfassung, OCR-Auslesung, revisionssichere Archivierung. Schluss mit Schuhkartons und Excel-Listen.

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Monatliche Entgeltabrechnung inkl. Lohnsteueranmeldungen und Meldungen an Sozialversicherungsträger (§ 6 Nr. 4 StBerG).

Vorbereitende Buchhaltung

Kontierung, Vorerfassung und Aufbereitung Ihrer Daten – sauber übergabebereit an Ihren Steuerberater für Abschluss und Erklärungen.

DATEV-Schnittstellen & Integration

Anbindung an DATEV Unternehmen online, Lexware, sevDesk & Co. Schnittstellen zu Shop-Systemen, Zahlungsdienstleistern und ERP.

Prozessdigitalisierung & Workflows

Vom manuellen Workflow zum automatisierten Prozess: Rechnungseingang, Freigabe, Zahlung, Buchung – End-to-End digital.

Rechtlicher Rahmen: Alle Tätigkeiten erbringen wir im Rahmen der Befugnisse nach § 6 StBerG (insbesondere mechanische Verarbeitung und laufende Geschäftsvorfälle gem. § 6 Nr. 3 und 4 StBerG sowie Lohnbuchhaltung). Vorbehaltene Tätigkeiten wie Jahresabschluss, Steuererklärungen oder Umsatzsteuer-Voranmeldungen verbleiben bei Ihrem Steuerberater – wir arbeiten reibungslos mit ihm zusammen.

Säule 2 — Acceleration

Spezialisierte Automatisierungs- & KI-Module

Für Unternehmen, die über die digitale Basis hinaus gehen wollen: vier optionale Module, die spezifische Probleme mit moderner Automatisierung und kontrolliertem KI-Einsatz lösen.

Modul 1

The Cleaner

Financial Recovery & Forensics

Für Unternehmen mit Buchhaltungs-Rückständen oder Daten-Chaos.

Das Problem

Ihre Buchhaltung hinkt Monate hinterher? Belege fehlen, Diskrepanzen zwischen Bestellungen und Rechnungen blockieren den Abschluss?

Meine Lösung

Ich setze spezialisierte, lokale KI-Agenten ein, die Ihre Datenforensik übernehmen. Statt Wochen manueller Suche scannen meine Systeme Tausende von Transaktionen, gleichen Bankdaten mit Belegen ab und identifizieren Lücken in Minuten.

Geschwindigkeit

Aufarbeitung von Jahresrückständen in Tagen statt Monaten.

Präzision

Algorithmische Erkennung von Abweichungen, die dem menschlichen Auge entgehen.

Ergebnis

Ein prüfungssicherer Abschluss zum Festpreis.

Modul 2

AI Compliance & Guardrails

KI sicher einsetzen

Für CFOs und Finanzabteilungen, die KI nutzen wollen, aber Risiken scheuen.

Das Problem

Sie möchten KI in der Finanzabteilung nutzen, fürchten aber "Shadow IT", Datenschutzverstöße und Konflikte mit den GoBD.

Meine Lösung

Ich baue Ihnen die Straße, auf der Ihre KI sicher fahren kann. Als Steuerexperte (B.A. Taxation) und AI-Engineer erstelle ich Ihre Verfahrensdokumentation und konfiguriere technische Leitplanken (Guardrails). Wir definieren exakt, was die KI lesen darf, was sie vorbereiten soll und wo der Mensch zwingend freigeben muss.

Rechtssicherheit

GoBD-konformer Einsatz modernster Technologie.

Risikominimierung

Technische Verhinderung von Halluzinationen in kritischen Prozessen.

Innovation

Effizienzsteigerung ohne Compliance-Bauchschmerzen.

Modul 3

Real-Time Finance Intelligence

Live-Daten statt BWA-Warterei

Für Geschäftsführer, die heute steuern wollen, nicht erst wenn die BWA kommt.

Das Problem

Ihre BWA zeigt Ihnen die Vergangenheit. Für agile Entscheidungen brauchen Sie aber den Liquiditätsstatus von heute.

Meine Lösung

Implementierung eines autonomen Reporting-Workflows. Mein System loggt sich sicher in Ihre Portale ein, aggregiert Live-Daten von Banken und Zahlungsdienstleistern (Stripe, PayPal) und liefert Ihnen jeden Montagmorgen ein kommentiertes Management-Summary.

Aktualität

Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten treffen.

Klartext

Keine Zahlenkolonnen, sondern validierte, handlungsorientierte Analysen.

Zeitgewinn

Kein Warten mehr auf den Monatsabschluss für grobe Tendenzen.

Modul 4

Strategic Tax Defense

Smart Review

Für komplexe Sachverhalte und massenhafte Bescheidprüfung.

Das Problem

Steuerbescheide sind fehleranfällig, aber die manuelle Prüfung und das Formulieren von Einsprüchen ist zeitintensiv und teuer.

Meine Lösung

Hybrid-Prüfung. Ich nutze eine lokale KI-Wissensdatenbank (RAG), die mit aktueller BFH-Rechtsprechung gefüttert ist, um Ihre Bescheide gegen die neueste Rechtslage zu validieren. Der Entwurf der Argumentation erfolgt automatisiert, die finale strategische Freigabe durch mich.

Tiefe

Abgleich mit Tausenden Urteilen, die kein Mensch alle im Kopf haben kann.

Kosten-Effizienz

Hochqualitative Einsprüche, abgerechnet nach Erfolg oder Pauschale, nicht nach Schreibzeit.

Meine Technologie-Garantie

Security First. Immer.

Ich nutze Local-First AI. Anders als bei herkömmlichen Cloud-Tools verlassen Ihre sensiblen Finanzdaten für die Verarbeitung nicht meinen gesicherten, europäischen Serverraum. Keine Nutzung Ihrer Daten zum Training öffentlicher Modelle. Maximale Diskretion durch geschlossene Systeme.

🇪🇺

EU-Serverstandort

🔒

Kein Cloud-Training

🛡️

GoBD-konform

Zertifiziert

Autaxo Partner

Eingebunden ins Autaxo Partnernetzwerk

JAGO Finance ist zertifizierter Partner von Autaxo und im offiziellen Partnernetzwerk als geprüftes Buchhaltungsunternehmen gelistet. Über diese Partnerschaft stellen wir die saubere Verzahnung zwischen unseren digitalen Buchhaltungs-Workflows und der steuerberatenden Tätigkeit sicher.

Mehr zur Partnerschaft

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